AGH Gönüllüsü İlkay Çıkla'nın kaleminden;
Motivasyon mektubunuzu yazdınız olarak kabul
edelim, (eğer hala hazırlamadıysanız : http://ilkaycikla.blogspot.com.es/
blog yazımı okuyarak yazabilirsiniz)
Şimdi sıra CV’nizi doldurmakta. Bu konuda iş
yerlerine başvururken kullandığınız klasik CV formatından ziyade, AB’nin
hazırlamış olduğu EUROPASS CV formatını kullanmanızı öneririm. AB içerisinde CV
kullanımında standardı sağlamak için oluşturulan CV hem pratik hem de niteliklerinizi
klasik CV’lere oranla daha iyi açıklıyor: bu adresten ulaşabilirsiniz:
CV’yi doldururken İngilizce’yi tıpkı
motivasyon mektubunda olduğu gibi düzgün kullanmaya, deneyimlerinizi ve
kazandığınız becerileri doğru İngilizce ifadelerle yazmaya özen
göstermelisiniz.
Europass
CV’nizi de doldurduktan sonra sıra başvuru mailinde. Evsadatabase’den
ulaştığınız (ya da diğer kaynaklardan, facebook gruplarından vs.) host
organizasyona mail yollamalısınız. Şahsen ben:
Dear
Madam/Sir
After
having seen your Project in EVS Database, I would like to sent my CV and
motivation letter. Please find my CV and motivation letter on the attachment.
I
look forward to hearing from you.
Yours
Faithfully
şeklinde
yazmış, Europass formatındaki özgeçmiş ve motivasyon mektubumu da dosya olarak ekleyerek mail
atmıştım. Şu an EVS gönüllüsü olarak çalıştığım kuruluşun mail adresine gelen
mailler genel olarak bu şekilde. Bunun yanında ek dosya olarak fotoğraf ekleyen
adaylar da var. Ben motivasyon mektubuma ya da mailime dosya olarak fotoğraf
eklememiştim, sadece Europass formatındaki özgeçmiş içerisinde vesikalık tarzı bir fotoğrafım vardı.
Benimle birlikte projeyi yürüten diğer gönüllü arkadaşımın da Europass formatındaki özgeçmiş
haricinde fotoğrafı yoktu.
Dilerseniz e-posta içerisine dosya olarak ya da
motivasyon mektubunuza birkaç fotoğraf ekleyebilirsiniz. Sizin seçilmenizdeki
ana etmenlerden birisi değildir ancak maile renk katabilir.
Gönüllü olarak çalıştığınız bir dernek varsa
aktivitelerinizle ilgili olabilir, ya da daha önce katıldığınız ve motivasyon
mektubunuzda belirttiğiniz projelerde çekilmiş bir fotoğrafınız olabilir…Takım
elbiseli, kravatlı ve çok ciddi fotoğraflar göndermenize gerek yok. Günlük
hayatınızda çekilmiş bir fotoğraf daha samimi olacaktır. Bu arada ev sahibi
kuruluşum Türkiye’den başvuran adayların neden takım elbiseli ve kravatlı
fotoğraflarını CV’lerine eklediklerini sormuştu, malum bizim iş görüşmelerinde
düzgün giyinmek lazım :)
E-postanızı yolladıktan sonra geriye en sıkıcı
bölümü kalıyor: cevap beklemek..
Bazı kuruluşlar: ‘Üzgünüz ancak şu anda
gönüllü aramıyoruz’ gibi bir e-postayla dönebilirler ya da ‘Bu dönemde değil ancak
önümüzdeki başvuru döneminde gönüllü alacağız, o zaman başvuru yaparsanız
değerlendiririz’ şeklinde olabilir. Ya da size bir anket göndererek ‘Lütfen bu
sorulara cevap vererek 3 gün içerisinde bize mail ile tekrar gönderiniz’ şeklinde
de olabilir. Genel olarak proje için ileri düzey yabancı dil gerektiğinde bu
şekilde anket gönderdiklerini görüyorum.
Yolladığınız e-postalara gelen cevapların süresi
de ilginçtir. Ben Barcelona’da bir projeye başvurmuştum Aralık 2011’de. Ocak
ayında Asociacion Juvenil Intercambia tarafından seçildim ve 1 Şubat
başvurularında proje başvurum yapıldı. Mart 2012’de Barcelona’daki projeden
mülakat için yanıt geldi: ‘Motivasyon mektubunuzu beğendik ve proje için
görüşme yapmak istiyoruz’ diye, 4 ay sonra!!
Belirtmek istediğim çok çok ÖNEMLİ bir konu
var: bir kuruluşa e-postal atarak ‘Şu anda projeniz için gönüllü arıyor musunuz?
Arıyorsanız size motivasyon mektubumu ve özgeçmişimi yollayacağım’ DEMEYİN!!! Kuruluşların %99’unda motivasyon
mektuplarını günlük olarak kontrol eden ve cevap veren bir mekanizma bulunmuyor.
Proje için gönüllü aradıklarını ilan veriyorlar ve son başvuru tarihine kadar
gelen mailleri inceleyerek 1-3 hafta içerisinde değerlendirerek en iyi olanları
mülakat için seçiyorlar. Bazen de direk olarak seçebilirler ve ‘Sizi proje için seçtik, lütfen 3 gün
içerisinde olumlu/olumsuz cevabınızı bildiriniz’ şeklinde bir mail de
gönderebilirler. Benim gönüllü olarak çalıştığım kuruluşa gelen bazı maillerde
görüyorum ‘Projeniz için gönüllü arıyor musunuz? Eğer arıyorsanız size özgeçmiş ve
motivasyon mektubumu göndermek istiyorum’. Proje için gönüllü aranıyor olsa
dahi genel olarak bu şekilde gelen maillere cevap vermiyoruz (çünkü çok yoğunuz,
her gün en azından okunması gereken onlarca mail oluyor) Bu şekilde
soracağınıza direk olarak motivasyon mektubunuzu ve özgeçmişinizi de e-postaya ekleyerek
yollayın ki proje için gönüllü seçimi varsa hemen değerlendirmeye alınsın.
Son olarak da e-posta hesabınızı her gün kontrol
etmeye özen gösterin. Şu şekilde bir mail gelebilir: ‘Projemiz için seçildiniz,
tebrikler. Eğer cevabınız olumlu ise yarına kadar bizimle iletişim kurmanızı
bekliyoruz, aksi taktirde cevabınızı olumsuz olarak kabul edeceğiz.’ Aynen bu şekilde
bir mail arkadaşıma gelmişti, mailini her gün kontrol ettiği için şu an Almanya’da
projesini yürütüyor :)
Kolay
gelsin
İlkay Çıkla
kaynak: http://ilkaycikla.blogspot.it/
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder